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Für unser Office in Stuttgart suchen wir eine_n

Team Assistant – Finance, People & Organisation (m/w/d)

Wir suchen nach Menschen die unsere Werte teilen und sich uns anschließen: wir sind sozial, aber nicht unwirtschaftlich, professionell, aber nicht konservativ, wir sind verlässlich, aber nicht engstirnig. Wir sind leistungsstark und geben auf uns acht. Wir helfen, arbeiten, lernen und teilen gerne. Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen – deswegen sind wir klimaneutral. Wir freuen uns über Bewerber_innen, die unsere Werte teilen.

Deine Aufgaben

Die folgenden Aufgaben möchten wir Dir anvertrauen. Sollten hier Aufgaben dabei sein, die Du noch nicht kennst, ist das kein Problem. Wir begleiten Dich beim Lernen, so dass du die Aufgaben nach und nach eigenverantwortlich übernehmen kannst.

Finance – Zahlen & Durchblick

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Datev Unternehmen Online
  • Freigabe und Prüfung der Reisekosten und Auslagenabrechnung
  • Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Durchführung von Zahlungsabläufen
  • Ansprechpartner_in für unseren externen Steuerberater
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Budgets und Forecasts

People – Ruhe & Flow

  • Den Tages- und Stimmungs-Flow im Blick behalten, reinhorchen und lenken
  • Mail-, Post- & Kalendermanagement
  • Empfang von Gästen und Begleitung der Telefonzentrale
  • Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeiter_innen
  • Organisation von Fortbildung und Teamevents
  • Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen

Organisation – Struktur & Schönheit

  • Diverse Verwaltungsaufgaben z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Beitragskonten, Registereintragungen etc.
  • Software-, Lizenz und Abomanagement
  • Weiterentwicklung und Organisation von Büroabläufen
  • Fürsorge und Mitgestaltung unserer gemeinsamer Arbeitsräume am Stuttgarter Feuersee
  • Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Snacks

Dein Profil

  • Du hast ein Blick für das Ganze und verlierst dabei die Details nicht aus den Augen
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich absolviert
  • Du hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne einmal ändern und wir zum schnellen Umdenken angehalten werden
  • Du bist an digitalen Anwendungen interessiert und hast bereits Erfahrungen im Umgang mit Office 365 und Datev Unternehmen online gesammelt
  • Du bist offen dafür mit uns neue Wege der Zusammenarbeit zu ergründen und zu bestreiten
  • und Allem voran: Du liebst was du tust und hast Freude an Zahlen, Service und Kontakt

Das bieten wir dir

  • Du wirst Teil eines ambitionierten und sympathischen Teams, in dem du viele Möglichkeiten der Mitgestaltung hast
  • Im ersten Jahr gibt es mindestens drei und danach ein jährliches Feedbackgespräch für Dein Wohlbefinden und Deine Weiterentwicklung
  • Materialien zur Fortbildung, wie Fachbücher, kannst du gerne selbstständig mit deiner Firmenkreditkarte bestellen. Zudem unterstützen wir dich gerne bei proaktiven Fortbildungsmaßnahmen
  • Es wird Dir viel Hilfsbereitschaft, Warmherzigkeit und ehrliches Feedback entgegengebracht
  • Ein schönes offenes und sonniges Büro mit Blick auf den Stuttgarter Feuersee
  • Gemeinsame Teamevents, wie z.B. Radeln & Grillen, Bowling, Kart fahren oder gemeinsame Skiausflüge
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit leckerem Kaffee, Getränken, Obst und Sweets
  • Arbeit im Homeoffice ist auch Post-Corona an zwei Tagen der Woche möglich. Dennoch ist uns eine gemeinsame Zeit in unserem schönen Büro wichtig. Daher solltest du in Stuttgart oder Umgebung wohnen.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen herzlich willkommen. Solltest du für deine Ansprache, das Kennenlernen und/ oder die Zusammenarbeit – ob remote oder im Büro – besondere Bedürfnisse haben, lass es uns gerne wissen. Wir geben unser Bestes, auf diese einzugehen, um gemeinsam mit dir ein wertschätzendes und offenes Miteinander zu gestalten.

Interesse geweckt?

Portrait von Vanessa Springmann

Vanessa Springmann ist die Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung.