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Für unser Office in Stuttgart suchen wir eine_n

Team Assistenz (m/w/d)

Aktuell entsteht bei uns eine neue Nahtstelle zwischen unseren vier Units und dem Organisationsteam. Diese Aufgabe wirst Du mit Hilfe moderner Anwendungen begleiten. Du wirst sehr viel mit den Menschen bei Intuity kommunizieren und ein abwechslungsreiches Spektrum an administrativen Aufgaben übernehmen. Außerdem sorgst Du dafür, dass im Büro alles vorhanden ist, damit sich alle wohlfühlen. Dafür suchen wir eine sympathische, empathische, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit. Wenn Du dich mit dem folgenden Profil zum größten Teil identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sollte eine Aufgabe dabei sein, die Du noch nicht kennst, ist das kein Problem. Wir begleiten Dich beim Lernen, so dass Du die Aufgaben nach und nach eigenverantwortlich übernehmen kannst.

Das bieten wir Dir

  • Raum für Entfaltung in einem vielseitigen Team
  • In Abstimmung ist eine flexible Gestaltung Deines Arbeitszeitmodells möglich (33–42 Stunden)
  • Du wirst Teil eines handverlesenen, ambitionierten und sympathischen Teams
  • Im ersten Jahr gibt es mindestens drei und danach ein jährliches Feedbackgespräch für Dein Wohlbefinden und Deine Weiterentwicklung
  • Du kannst Fachbücher einfach für Dich selbst bestellen und Fortbildungen vorschlagen
  • Es wird Dir viel Hilfsbereitschaft, Warmherzigkeit und ehrliches Feedback entgegengebracht
  • Ein schönes offenes und sonniges Büro mit Blick auf den Stuttgarter Feuersee
  • Gemeinsame Teamevents, wie Radeln & Grillen, Bouldern, Bowling, Kart oder Skihütte
  • Selbstverständlich ein moderner Arbeitsplatz sowie leckeren Kaffee, Getränke, Obst und Sweets

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium absolviert idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • Der Umgang mit digitalen Anwendungen fällt Dir leicht.
  • Du kannst unscharfe Aufgabenstellungen selbstständig strukturieren.
  • Du hast Spaß an der Kommunikation und der Zusammenarbeit in transdisziplinären Teams.
  • Bisherige Arbeitskolleg_innen von Dir sagen, dass Du für Deine Aufgaben Verantwortung übernimmst, verlässlich bist und das Herz am richtigen Fleck hast.
  • Nicht jeden Punkt dieser Liste musst Du 1:1 erfüllen – die Einarbeitung in neue Themen ist Teil unserer Kultur.

Deine Aufgaben

  • Korrespondenz, Telefonate und Gespräche mit dem Team und Auftraggeber_innen
  • Empfang von Gästen und Begleitung der Telefonzentrale
  • Vorarbeiten für die Buchhaltung und für die Personaladministration
  • Post- und Rechnungsbearbeitung, Vertragsverwaltung und Materialbeschaffung
  • Software- & Lizenzmanagement
  • Unterstützung beim Controlling und Reporting zum Wertebeitrag unserer Units
  • Lektorat von Angeboten und wichtiger Korrespondenz
  • Begleitung des On- & Offboarding von Mitarbeiter_innen
  • Organisation von Fortbildungen und Teamevents
  • Unterstützung in Marketing & Vertrieb, u.v.m.

Was ist Intuity?

Wir sind ist ein effektives und transdisziplinäres Innovationslabor. Wir entwickeln systemische Lösungen – von der App für Stromer Bikes bis zur IIoT Platform für EMAG. Diese Projekte begleiten wir vom Konzept, über die Architektur bis zur Implementierung. Dabei sind wir zentraler Koordinator mit einem starken Netzwerk aus Entwicklungs-Partnern und -Spezialisten.

Das solltest Du über uns wissen

Wir organisieren uns eigenverantwortlich in kleinen Teams. Wir helfen, arbeiten, lernen und teilen gerne. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht uns, komplexe und anspruchsvolle Projekte mit gesunden Arbeitszeiten zu realisieren. Mehr über unsere Kultur und Arbeitsweise erfährst Du am besten durch unser Team und unsere Kompetenzen.

Interesse geweckt?

Portrait von Vanessa Springmann

Vanessa Springmann ist die Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung.