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Für unser Office in Stuttgart suchen wir eine

Team Assistenz & Office Management in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Du hast gerne das große Ganze im Blick und denkst spielerisch in Systemen? Bei Intuity gestaltest Du Deine Rolle aktiv mit. Wenn du dich mit dem folgenden Profil zum größten Teil identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Du bist Kontaktperson für interne und externe Anfragen und unterstützt die Intuity-Teams und Geschäftsführer bei ihren täglichen administrativen Aufgaben.
  • Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, kümmerst dich um die Mitarbeiteradministration und bereitest Verträge vor.
  • Du koordinierst die Büroorganisation und das Bestellwesen und planst Termine, Geschäftsreisen und Firmenevents.
  • Du bearbeitest schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutsch und englisch und übernimmst das Lektorat.

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, gern auch einen Hochschulabschluss und mehrere Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position. Wünschenswert sind Erfahrungen, die Du in einem vergleichbaren Umfeld sammeln durftest.
  • Du bist zuverlässig, proaktiv und kannst deinen Arbeitsalltag autonom strukturieren und priorisieren.
  • Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast Freude am Strukturieren, Organisieren, Planen und Vereinfachen.
  • Du hast Spaß an der Kommunikation und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, idealerweise auch macOS.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und frühester Eintrittstermin) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen. Da wir eine tatkräftige Unterstützung suchen, solltest du mindestens 80% in Teilzeit oder Vollzeit bei uns arbeiten.

Was ist Intuity?

Wir sind ist ein effektives und transdisziplinäres Innovationslabor. Wir entwickeln systemische Lösungen – von der App für Stromer Bikes bis zur IIoT Platform für EMAG. Diese Projekte begleiten wir vom Konzept, über die Architektur bis zur Implementierung. Dabei sind wir zentraler Koordinator mit einem starken Netzwerk aus Entwicklungs-Partnern und -Spezialisten.

Das solltest Du über uns wissen

Wir organisieren uns eigenverantwortlich in kleinen Teams. Wir helfen, arbeiten, lernen und teilen gerne. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht uns, komplexe und anspruchsvolle Projekte mit gesunden Arbeitszeiten zu realisieren. Mehr über unsere Kultur und Arbeitsweise erfährst Du am besten durch unser Team und unsere Kompetenzen.

Interesse geweckt?

Portrait von Lisa Scherner

Lisa Scherner ist die Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung.